Приказ об удержании по результатам ревизии

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Недостача, брак или иной имущественный вред, причиненный работником работодателю — не такое уж редкое явление. Один из самых распространенных способов возмещения этого вреда — удержание недостачи из заработной платы. Как правильно возместить недостачу из заработка работника? Существуют ли ограничения по видам и размерам удержаний? Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Инвентаризация — процедура, которая время от времени проводится практически во всех организациях. Она строго регламентирована и сопровождается составлением целого пакета документов.

Представьте такую ситуацию: спустя несколько месяцев работы из вашего кафе или магазина увольняется работник, ревизия же показала недостачу. Как провести удержание недостачи из заработной платы? При каких условиях это можно делать? Какие документы нужно оформить, чтобы действовать по закону?

Выявлены недостачи. Как их удержать.

Инвентаризация — процедура, которая время от времени проводится практически во всех организациях. Она строго регламентирована и сопровождается составлением целого пакета документов. Один из них — это приказ по результатам инвентаризации. Инвентаризация имущества, числящегося на балансе предприятия, — важнейшее мероприятие в деятельности фирмы. Обычно она регламентируется локальными актами организации с оглядкой на требования, установленные в законодательстве.

Она позволяет отследить наличие оборудования, техники, других товарно-материальных ценностей, их количество и состояние, а также провести сверку установленных показателей с данными бухгалтерского учета и, в конечном счете, проанализировать финансовое положение фирмы.

Выявленное по результатам данной проверки устаревшее, изношенное, поврежденное имущество передается в ремонт или списывается. Инвентаризация может происходить единовременно или на регулярной основе. В крупных предприятиях она может проходить не один день, в небольших — несколько часов. Обычно это мероприятие востребовано при продаже имущества, передаче его в аренду, лизинг, при выкупе и т. Также это контрольное мероприятие необходимо при смене материально-ответственных сотрудников и если в организации были установлены факты краж, злоупотреблений и т.

В её состав которой включаются несколько специалистов, в том числе главный бухгалтер, руководитель структурного подразделения, имущество которого инвентаризуется, а также работники из других отделов, например юрист, главный инженер и т.

При этом в комиссию не должны входить материально-ответственные сотрудники, но присутствовать при инвентаризации они должны обязательно. В задачи комиссии входит осмотр имущества, его подсчет, сверка с учетными бумагами и составление итоговых документов, в том числе протокола, описи товарно-материальных ценностей и всех необходимых актов.

Формат приказа по результатам инвентаризации может быть произвольный — сегодня никаких ограничений и требований по этому параметру со стороны законодательства РФ для таких документов не установлено. Исключение составляют государственные учреждения, где используются унифицированные формуляры, а также некоторые коммерческие организации, в которых руководство разработало и утвердило стандартный шаблон документа, обязательный к применению.

Формируемый приказ должен иметь под собой какую-то документальную базу. Основанием могут быть законодательные нормы или же внутренняя документация фирмы акты, служебные, докладные записки, положения учетной политики и т.

Под обоснованием подразумевается описание реальных причин для создания приказа. Свободным также может быть и оформление документа. То есть для приказа подойдет как бланк, созданный в фирменном стиле с реквизитами и логотипом, так и обычный лист бумаги. При этом приказ можно делать рукописным или же печатным, правда, при втором варианте его нужно обязательно распечатать, чтобы все заинтересованные лица могли поставить в нем подписи.

Первый и самый главный автограф, без которого приказ просто не будет действительным — директора организации все приказы всегда выпускаются от его лица, вне зависимости от того, кем конкретно они сформированы. Также в начальственном распоряжении должны расписаться сотрудники компании, в отношении которых выпускается документ, и те, кто обязан контролировать его выполнение. Все распорядительные акты, выпускаемые от имени руководителя должны фиксироваться в специальном учетном бланке — журнале.

Сюда вносится информация о наименовании документа, его номере и дате выхода. Журнал обычно лежит у работника предприятия, близкого к руководству секретаря, юриста, начальника отдела кадров и т. Готовый, подписанный всеми заинтересованными лицами и учтенный бланк следует хранить строго определенным образом.

Во-первых, на период действия его следует вложить в папку с другой подобного рода документацией. После того как актуальность его истечет, документ нужно передать в архив предприятия или в надлежащем порядке утилизировать. Период хранения всегда индивидуален и зависит либо от норм законодательства, либо от внутренних нормативных актов организации.

Если вам нужно написать приказ по результатам инвентаризации, а вы никогда раньше его не делали, примените приведенные выше рекомендации и посмотрите пример документа — с его помощью вы без труда сформируете нужное вам распоряжение. Любое происшествие на предприятии, будь то несчастный случай, хищение материальных ценностей или другой инцидент, требует проведения служебного расследования. Для этого назначается комиссия, а по итогам ее заседания должен быть составлен акт или заключение.

Образец акта служебного расследования на предприятии и порядок действий всех уполномоченных лиц — в статье. Служебное расследование работодатели должны проводить в случае нарушения трудовой дисциплины и других происшествий. Например, при обнаружении недостачи или утечки информации, составляющей коммерческую тайну. Такое мероприятие необходимо для выявления виновных лиц и применения к ним мер дисциплинарного взыскания, а также удержания с них причиненных фирме убытков. Скорее всего, специальной комиссии придется расследовать факты уклонения работников от медицинского освидетельствования, сдачи экзаменов по охране труда, технике безопасности и правилам эксплуатации, а также отказа от заключения договора о полной материальной ответственности сотрудника, если это предусмотрено его основной трудовой функцией.

По малозначительным случаям, например при прогуле работника или появления его на рабочем месте в нетрезвом виде, проводить расследование не обязательно.

Достаточно просто взять с лица, чья вина очевидна и так, объяснение и далее действовать по закону. А вот если ситуация сложилась неоднозначная или организации нанесен значительный ущерб, без создания комиссии и проведения служебного расследования не обойтись.

Целесообразность всех необходимых в рамках мероприятия мер, а также степень вины лица, поступки которого стали предметом разбирательства, определяет специально созданная комиссия.

Однако перед этим необходимо зафиксировать сам факт нарушения. Унифицированного документа, который необходимо составить при обнаружении факта, дающего основание для проведения служебного расследования, нет. На практике обычно такой факт фиксируется служебной запиской лица, которое его обнаружило. Этот документ составляется от имени работника в адрес его непосредственного начальника или руководителя организации.

В такой записке нужно указать:. При получении информации о противоправных действиях работника от третьих лиц или даже непосредственно из правоохранительных органов оформлять докладную записку необязательно. Кроме того, если причиной для начала служебного расследования послужила утрата товарно-материальных ценностей или денежных средств, выявленная по результатам инвентаризации, к записке необходимо приложить соответствующий акт. На основании этих документов работодатель создает комиссию с целью установить виновного.

Комиссия формируется приказом по предприятию из компетентных и не заинтересованных в исходе разбирательства сотрудников. Если в организации есть специальные службы, например, безопасности или внутреннего аудита, то их представители составят большинство такой комиссии. В их отсутствие такие функции на себя берет кадровая служба. В комиссию должно входить не менее 3 человек.

В приказе должны быть указаны фамилии и должности членов комиссии, цель и дата ее создания, срок ее действия он может быть и не ограничен определенным случаем , а также полномочия, которыми она наделена. Обычно в задачи такой комиссии входит следующее. В компетенцию комиссии входит право требования объяснений от всех работников, подозреваемых в проступке. Комиссия может быть создана даже в том случае, если предприятию пока не нанесено прямого ущерба, но действия работника могли привести к подобным последствиям.

Комиссия может быть постоянно действующей и возобновляющей свою работу в случае необходимости. С приказом по организации о создании комиссии необходимо ознакомить под подпись всех ее членов. Выглядеть образец приказа о проведении служебного расследования образец должен примерно так:.

Порядок проведения служебного расследования в трудовом законодательстве прямо не определен, поэтому в каждой организации его нужно регламентировать правилами внутреннего распорядка и внутренними нормативными актами приказами, инструкциями, положениями. То есть комиссия может получить право опрашивать сотрудников и изучать любые документы учета, если так решит руководство предприятия. Хотя такое мероприятие и является сугубо внутренним делом каждой организации и принимать участие в нем могут исключительно ее работники и руководство, к нему можно привлекать сторонних специалистов, если это необходимо для выяснения фактов, связанных и с происшествием.

Например, для определения степени опьянения и тяжести ошибки, допущенной работником при проведении исчислений по смете. Обычно это нужно в том случае, когда квалификации специалистов самой компании не хватает для того, чтобы сделать профессиональные выводы. В этом случае издается отдельный приказ по предприятию.

Экспертами по договору могут выступать:. Кроме того, в рамках расследования можно направлять запросы в государственные органы и сторонние организации. Они обязаны предоставить необходимую информацию, если она не является тайной.

Все собранные материалы должны быть приобщены к делу в качестве доказательств — так же, как и акты, справки и докладные записки, которые составляют члены комиссии в ходе расследования. Ведь любой образец служебного расследования в отношении работника, особенно если дело касается недостачи, может потребоваться для передачи в правоохранительные органы.

До окончания служебного расследования и издания приказа о применении дисциплинарного взыскания к виновным лицам у работников обязательно нужно запросить пояснение. Форма такого объяснения может быть произвольной, так как не регламентирована трудовым законодательством.

Запросить объяснительную лучше письменно. Это особенно необходимо, если ситуация имеет конфликтный характер и шансы получить объяснение не велики. Требование необходимо вручить работнику под подпись. При его отказе от подписи составляется соответствующий акт. Однако если работник откажется от дачи пояснений на основании статьи 51 Конституции РФ , которая гласит, что человек не обязан свидетельствовать в отношении себя или своих близких, прямо в тексте объяснительной, такой акт можно не составлять.

На оформление объяснительной у работника есть 2 рабочих дня с момента получения требования. Если объяснение так и предоставлено, необходимо составить еще один акт — об отказе от дачи пояснений.

Его должны подписать председатель комиссии и несколько ее членов минимум 2 человека. После окончания расследования сама объяснительная записка или документ, свидетельствующий о том, что объяснение у сотрудника было запрошено, могут служить основанием для применения мер дисциплинарного воздействия к виновным лицам, вплоть до увольнения.

После того как комиссия соберет и обобщит всю информацию, она должна провести заседание. На нем уполномоченные лица сообщат:. Сроки проведения служебного расследования по Трудовому кодексу статья ТК РФ составляют 1 месяц с обнаружения факта события, которое послужило его причиной. Обычно срок прописывается в самом приказе. Следует учесть, что существует срок давности привлечения работника к ответственности, в который не входит:.

Но в совокупности это может быть не более, чем шесть месяцев. По истечении этого срока привлечь к ответственности уже не получится. По результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки такой срок составляет не более двух лет со дня совершения или обнаружения проступка.

В эти сроки не входит период производства по уголовному делу если оно было открыто. Результаты работы комиссии должны быть отражены в специальном акте, подводящем итоги расследования. В частности, из этого документа должно быть понятно:.

Акт должны подписать все члены комиссии. Если кто-то из членов комиссии имеет особое мнение о случившемся, он не может отказаться от подписания акта. Однако он имеет право составить отдельный документ с изложением своей позиции и приложить его к материалам. Если для того, чтобы установить объем и сумму нанесенного материального ущерба, была проведена инвентаризация, ее опись следует приложить к документам служебного расследования.

Образец приказа об удержании суммы недостачи из заработной платы

Москва Об удержании из заработной платы кладовщика Капитонова П. По данным независимого оценщика, стоимость недостающих стройматериалов составила 20 руб. Виновником недостачи признан кладовщик Капитонов П. Факт своей вины Капитонов признал и согласился добровольно полностью возместить ущерб. На основании вышеизложенного приказываю: 1. Кладовщику Капитонову П.

Приказ об удержании по результатам ревизии

Этот документ может служить подтверждением недостачи? Елец 26 сентября в Затем необходимо издать Приказ о решении возместить недостачу выявленную по итогам инвентаризации с МОЛ, с которыми заключен договор о полной коллективной материальной ответственности, в котором определить размер возмещения ущерба с каждого МОЛ в абсолютной величине рублях , а так же порядок взыскания из зарплаты или внесение наличными в кассу. С приказом ознакомить всех МОЛ под роспись. Вот я Вам выдержку из статьи подобрала на данную тему. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Удержание недостачи из заработной платы

В ходе ревизии в магазине по продажам одежды составлены акты о недостаче. МОЛ подписали о согласии и ознакомлении о результате проведенной ревизии. На одной странице написана общая сумма недостачи, а на второй странице - лист регистрации для МОЛ, где они подписывают на общую сумму недостачи. С ними был составлен договор о материальной ответственности. Далее бухгалтер делает внутренний расчет и разделяет общую сумму недостачи на всех МОЛ, которые подписывались в этом акте. В итоге при выдаче заработной платы на основании расчета удерживается сумма недостачи с заработной платы. Но есть работники, которые не согласны писать ни заявление о согласии на удержание, ни объяснительную об отказе написания заявления. Правомерны ли вышеуказанные действия по удержанию из заработной платы, как удержать с работников, которые не согласны на расписки и прочие документы? На какие статьи ссылаться?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Премия 1010 - незаконное лишение ( Специальный выпуск)

Образец приказа по недостачи

Инвентаризация является инструментом контроля за имуществом и обязательствами организации. Инвентаризация является обязательной ежегодной процедурой — за это отвечает статья Федерального Закона РФ. Оформление и содержание приказа о проверке регламентировано в постановлении Министерства Финансов под номером Правила проведения процедуры описаны там же.

Подборка наиболее важных документов по запросу Удержание за недостачу нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое. В том случае если работодатель обнаруживает наличие недостачи имущества организации, то в целях выявления величины понесённого ущерба, обстоятельств явившихся причиной его возникновения, а также установления виновных субъектов, должен провести специальную проверку , которая осуществляется специальной комиссией состоящей из специально подобранных лиц.

После этого реквизиты документа заносят в регистрационный журнал учета. При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива бригады определяется по соглашению между всеми членами коллектива бригады и работодателем. Результаты ревизии излагаются в акте на основе проверенных данных и фактов, подтвержденных имеющимися в ревизуемых и других организациях документами, результатами произведенных встречных проверок и процедур фактического контроля, других ревизионных действий, заключений специалистов и экспертов, объяснений должностных и материально ответственных лиц. Причем проставить её имеет право только лишь уполномоченное лицо.

Приказ по результатам инвентаризации

На что обратить внимание при проведении инвентаризации. Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При отсутствии хотя бы одного члена комиссии результаты инвентаризации могут признаны не действительны. Материально ответственные лица инвентаризационной комиссии дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Результаты проведенной инвентаризации обязательно должны быть оформлены документально. На практике продолжают использовать формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от При проведении инвентаризации на основании пересчета, взвешивания, перемеривания товарно-материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц составляется инвентаризационная опись. Данный документ составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. epthrommulha

    Какие слова...

  2. Ганна

    Подтверждаю. Я согласен со всем выше сказанным.

  3. blanhellia

    Я согласен с вами

  4. Евдокия

    просто супер - там будет мой любимчик

  5. Зинаида

    Я думаю, что Вы допускаете ошибку. Давайте обсудим. Пишите мне в PM, пообщаемся.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных